Организация переезда офиса необходима в том случае, если штат сотрудников увеличивается и поместиться всем в прежнем здании становится невозможным. Или появилась необходимость улучшения имиджа компании. Для некоторых необходим более экономный вариант. Как организовать переезд и максимально сберечь офисную мебель, технику, канцелярские принадлежности и документы — Переезд 24.

Организация переезда офиса – рекомендации

1. Оповещение работников офиса о переезде. Назначение ответственного работника на организацию переезда.
2. Проведение ревизии.
3. Подготовка офисной техники, канцелярских принадлежностей, документов. Упаковка.
4. Разбор и упаковка мебели, если переезд длительный.
5. Воспользоваться услугами мувинговых компаний.
6. Уборка освободившегося помещения.

Небольшим компаниям, со скромным бюджетом, можно и не нанимать транспорт для переезда. Его можно реализовать с помощью своего транспортного средства и силами своих сотрудников. Это в свою очередь поможет каждому работнику ощутить свою значимость в кругу компании.

Чтобы переезд осуществлялся без негативных нюансов необходимо организовать инициативную группу и назначить ответственного человека за переезд. В больших компаниях их может быть несколько и у каждого свой объем работ.

Проведение ревизии поможет все компактно собрать и избавиться от ненужных вещей.

Офисную технику подготавливают к упаковке и пакуют. Все упаковки подписывают и маркируют. Это позволит избежать путаницы при установке техники в новом офисе. Упаковка должна быть в максимальной степени компактно и рационально. Не стоит смешивать канцелярские предметы с документами. Важные документы до переезда сдаются на хранение одному ответственному сотруднику.

В любом офисе работники обзаводятся личными вещами. Вот их на время переезда нужно забрать лично каждому обратно.

Одним из самых сложных моментов в организации переезда офиса считается транспортировка мебели. Частые переезды приведут мебель в негодное состояние. Поэтому лучше ее не разбирать. При больших объемах мебель разбирают, приглашая специалистов. Упаковка мебели производится картоном с укреплением скотчем. Все дверные ручки, ножки стульев, диванов, столов обертывают пузырчатым полиэтиленом.

Когда вся мебель готова, сотрудники компании разделяются на две группы. Одна группа отправляет мебель и принадлежности, а другая – занимается встречей, разгрузкой и установкой в новом офисе.
Любой переезд требует огромных нервов и времени. Поэтому существуют мувинговые агентства специализирующиеся на организации переезда офисов. Оговаривается стоимость, составляется договор с компанией.

Особенностью таких агентств есть то, что они обучены быстро и качественно разбирать, паковать и перевозить любые принадлежности и мебель офиса. Их транспортные средства оснащены специальными креплениями, подъемниками.

Организация переезда офиса каждой компанией происходи согласно штату и возможностям. И если есть возможность подключить специалистов, лучше воспользоваться их услугами.

Организация переезда офиса